Caregest
Application web · Logiciel de gestion pour les maisons de santé · 2026
Caregest est un logiciel en ligne (SaaS) pour les maisons de santé pluriprofessionnelles, les centres de santé et les EHPAD. Il réunit dans un seul outil ce qui se gère d'habitude avec des tableurs et des post-it : le stock, le matériel, les prestataires, les RH et la préparation de la paie. Tout est pensé pour des équipes de soin qui ont peu de temps. Il ne contient aucune donnée médicale.
Le problème
Dans une maison de santé, personne n'a pour métier de gérer le stock, le matériel ou les contrats. Résultat : des ruptures de consommables, des pannes qu'on ne signale pas, des contrats reconduits sans qu'on s'en rende compte. Les logiciels existants sont soit trop lourds, comme un ERP ou une GMAO, soit trop éparpillés.
La solution
Un seul outil, découpé en modules qu'on active selon ses besoins :
- Stock : par défaut, un mode « trois couleurs » (suffisant, à renouveler, épuisé) que tout le monde peut changer d'un geste. Des étiquettes QR permettent de scanner une armoire ou un produit avec son téléphone. La liste à commander se génère toute seule. Un mode complet existe aussi, avec lots, péremptions, commandes et chaîne du froid.
- Matériel : parc d'appareils, prêts, garanties, et déclaration de panne en scannant l'appareil.
- Prestataires et contrats : le bouton « J'ai un problème avec la clim » donne le bon contact, ce que couvre le contrat et les dates de préavis.
- RH et paie : congés, échéances RH, préparation des éléments variables de paie. Caregest prépare les données mais ne calcule jamais de bulletin.
- Tableau de bord avec 15 widgets que chacun personnalise, un e-mail récapitulatif chaque matin et une aide intégrée.
Choix de conception
- Simplicité avant tout : j'ai volontairement écarté l'IA, le RFID et les armoires connectées, trop chers et trop complexes pour la cible.
- Aucune donnée patient : c'est une règle fixée dès le départ, qui réduit fortement le risque légal.
- Mobile d'abord : boutons de 44 px et statuts toujours écrits en toutes lettres, pas seulement en couleur.
Technique
- Stack : PHP et JavaScript natifs, sans framework ni dépendance ni étape de compilation, pour tourner sur un hébergement mutualisé OVH.
- Volume : environ 9 200 lignes de PHP et 5 700 lignes de JavaScript.
- Plusieurs établissements : données isolées par établissement, droits par module (aucun accès, lecture ou gestion).
- Sécurité : double authentification, secrets chiffrés au repos, protection CSRF, limites de tentatives, en-têtes de sécurité stricts (CSP, HSTS).
- Abonnements : Stripe, avec 3 formules en mensuel ou annuel, des webhooks signés et une protection contre les doubles paiements.
- Exploitation : sauvegardes quotidiennes automatiques, migrations de base automatiques, e-mails envoyés par un SMTP authentifié (SPF, DKIM, DMARC).
Où en est le projet
Le site est en ligne, un essai pilote est en cours avec une maison de santé, et les paiements sont encore en mode test.
Technologies
PHP, JavaScript natif, MySQL, Stripe, OVH